Оформление иностранцев.

Уважаемые коллеги,

понимаю что эта етма муссировалась уже не раз, но все же хочу задать свои вопросы.

Пришла в компанию, где работают с ИГ (Узбекистан, Молдова, Казахстан, Таджикиста). Как понимаю они все безвизовые. Мне дела никто не передавал. Пришлось разбираться самой. Вот что я делаю:

Если ИГ уже работал и ему надо или продлить разрешение или регистрацию: снимаю копию со всех документов (паспорт, МК, РнР, регистрация, ТД) заверяю подписью директора и печатью компании, далее курьер везет документы в районный ФМС, далее уведомление в УФМС, далее уведомление в ГУ ЦЗ, и по почте высылаем уведомление в ФНС. Как я поняла, эта схема правильная. У меня вопрос: если мне надо продлить регистрацию или РнР и я делаю это ЗАРАНЕЕ (до срока истечения регистрации или РнР), мне обязательно увольнять иностранца и заново принимать или я могу заключить доп.соглашение? У меня в договоре стоит срок действия с такой формулировкой: Срок действия договора до момент аокончания разрешения на работу. Т.е. если на момент окончания РнР я успеваю сделатьновое РнР, то получается срок договора у меня автоматически продлевается, но тогда как в таком случае уведомлять УФМС, ГУ ЦЗ, УФНС???? И если я продлеваю регистрацию ИГ мне так же надо уведомлять УФМС, ГУ ЦЗ и УФНС???

Помогите пожалуйста, запуталася я уже в своих вопросах, тут подсказать никто не может, потому что никто сам не знает как все делать :(

Буду ооооочень благодарна.