Как составить график отпусков и внести в него изменения?

Аватар пользователя cons_r

"Отдел кадров", 2008, N 6

Как составить график отпусков и внести в него изменения?

Приближается время составления графика отпусков на следующий год. Руководители кадровых служб в последний месяц года больше заняты организацией корпоративных новогодних мероприятий, и лучше побеспокоиться заранее о составлении данного документа. Поскольку Трудовой кодекс предписывает всем работодателям утвердить график отпусков не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, график на 2009 г. должен быть готов не позднее 16 декабря. В данной статье расскажем, как составить график, мнение каких категорий работников необходимо учесть при составлении документа, можно ли разделить отпуск на две и более частей, как перенести отпуск работнику и нужно ли его информировать о времени ухода в отпуск.

Подготовительные мероприятия

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации <1> не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков оформляется документом по форме N Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1), и обязателен как для работодателя, так и для работника. В соответствии со ст. 356 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации (с указанием сроков хранения) <2>, график отпусков хранится один год, затем его можно уничтожить.

--------------------------------

<1> Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов установлен в ст. 372 ТК РФ.

<2> Утвержден Росархивом 06.10.2000.

Составлением графика обычно занимается специалист кадровой службы, который проводит подготовительные мероприятия: заранее определяет продолжительность ежегодного отпуска работников с учетом использования ими отпуска за свой счет продолжительностью более 14 календарных дней, а также стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Затем запрашивает у руководителей структурных подразделений ведомости отпусков - пожелания по их графику работников. Например, это можно сделать в форме, приведенной на стр. 55.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Общество с ограниченной ответственностью "Конструкция" │

│ │

│ Ведомость планируемых отпусков │

│ сотрудников финансового отдела на 2009 год │

│ │

│┌─────────────┬────────────┬────────────────┬─────────────────────────────────┬────────┐│

││ ФИО │ Должность │Неиспользованные│ Пожелания работника │ Подпись││

││ │ │ дни ├──────┬─────────┬──────┬─────────┤ ││

││ │ │ │начало│окончание│начало│окончание│ ││

│├─────────────┼────────────┼────────────────┼──────┼─────────┼──────┼─────────┼────────┤│

││И.Е. Шатунов │Заместитель │ - │ 19.01│ 01.02 │ 06.07│ 19.07 │ Шатунов││

││ │директора по│ │ │ │ │ │ ││

││ │финансовым │ │ │ │ │ │ ││

││ │вопросам │ │ │ │ │ │ ││

│├─────────────┼────────────┼────────────────┼──────┼─────────┼──────┼─────────┼────────┤│

││Ю.М. Беляева │Экономист I │ 12 │ 01.06│ 28.06 │ 01.10│ 12.10 │ Беляева││

││ │категории │ │ │ │ │ │ ││

│├─────────────┼────────────┼────────────────┼──────┼─────────┼──────┼─────────┼────────┤│

││Т.Ю. Мухина │Экономист I │ - │ 10.08│ 30.08 │ 12.10│ 18.10 │ Мухина ││

││ │категории │ │ │ │ │ │ ││

│├─────────────┼────────────┼────────────────┼──────┼─────────┼──────┼─────────┼────────┤│

││П.Р. Парфенов│Экономист II│ - │ 01.09│ 28.09 │ - │ - │Парфенов││

││ │категории │ │ │ │ │ │ ││

│├─────────────┼────────────┼────────────────┼──────┼─────────┼──────┼─────────┼────────┤│

││А.И. Маслова │Экономист II│ 5 │ 11.05│ 07.06 │ 20.07│ 24.07 │ Маслова││

││ │категории │ │ │ │ │ │ ││

│└─────────────┴────────────┴────────────────┴──────┴─────────┴──────┴─────────┴────────┘│

│ │

│Заместитель директора Шатунов /И.Е. Шатунов/ │

│по финансовым вопросам │

│ │

│Получено инспектором отдела кадров Е.Н. Ермолаевой 17.11 2008 Ермолаева │

└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

После получения ведомостей структурных подразделений отдел кадров формирует единый документ с учетом специфики деятельности организации и определяет приемлемое для работодателя и сотрудников время. То есть в первую очередь учитывается мнение работников, имеющих льготы, а затем пожелавших отдохнуть летом.

При формировании единого графика отпусков кадровикам следует иметь в виду, что есть категории персонала, которые в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). К ним относятся:

- работники, не достигшие возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);

- Герои Социалистического Труда и полные кавалеры Ордена Трудовой Славы <3>;

- Герои РФ, Герои СССР и полные кавалеры Ордена Славы <4>;

- ветераны и инвалиды войны (пп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах");

- ветераны боевых действий <5>;

- граждане, сдавшие бесплатно кровь сорок и более раз или плазму шестьдесят и более раз, награжденные нагрудным знаком "Почетный донор России" <6>;

- некоторые категории граждан, которые подверглись воздействию радиации после аварии на Чернобыльской АЭС <7>;

- граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) <8>;

- граждане (в том числе временно направленные или командированные), принимавшие в 1988 - 1990 годах участие в работах по ликвидации последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятые в этот период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС; военнослужащим и военнообязанным, призванным на специальные сборы и привлеченным в эти годы к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ, а также лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, проходившим в 1988 - 1990 годах службу в зоне отчуждения (п. 1 ст. 15 Закона РФ N 1244-1);

- супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");

- внешние совместители (имеют право на отпуск в тот же период, на который приходится отпуск по основному месту работы, - ст. 286 ТК РФ);

- муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 123 ТК РФ);

- сотрудницы, желающие использовать ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

- работники, являющиеся родителями (опекунами, попечителями) ребенка в возрасте до 18 лет, для сопровождения несовершеннолетнего ребенка, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, находящееся в другой местности. При наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка (ст. 322 ТК РФ);

- иные категории работников.

--------------------------------

<3> Пункт 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы".

<4> Пункт 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалерах Ордена Славы".

<5> Подпункт 11 п. 1, пп. 4 п. 2, п. 3 ст. 16 Закона N 5-ФЗ.

<6> Статья 11 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов".

<7> Пункт 5 ст. 14, пп. 1 п. 3 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС".

<8> Пункт 15 ст. 2 Закона РФ от 10.01.2002 N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне".

На практике работников, имеющих право на данную льготу, нередко не вписывают в график отпусков. Кадровики мотивируют это тем, что указанные работники могут воспользоваться своим правом на отпуск в удобное для них время, поэтому оснований для включения их в график отпусков нет. Но в ходе контрольных мероприятий инспекция труда может сделать замечание и вынести предписание об устранении нарушений норм трудового законодательства. Чтобы этого не произошло и были выполнены требования ст. 123 ТК РФ, в графике отпусков нужно отразить время отпусков всех без исключения работников. Впоследствии по заявлению работника дата может быть изменена, тогда сотрудник кадровой службы должен внести соответствующие изменения в графы 8 и 9.

Как правильно заполнить график?

Иногда у сотрудников кадровых служб возникает вопрос: как располагать сотрудников в графике - по алфавиту или по структурным подразделениям? Мы предлагаем следующие варианты:

- структурировать график отпусков по отделам, а уже внутри них располагать сотрудников в соответствии с должностной иерархией;

- расположить работников по алфавиту (подходит для небольших организаций);

- в хронологической последовательности (первая запись будет о работнике, который уходит в отпуск в январе).

Помните, что графы 7, 8 и 9 при составлении графика не заполняются, так как в соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другое время и в эти графы вносятся изменения.

При заполнении графика имейте в виду, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск может быть разделен на части, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Образец заполнения графика отпусков смотрите на стр. 58.

Унифицированная форма N Т-7

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301020│

Общество с ограниченной ответственностью "Лукоморье" ├───────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ

органа Генеральный директор

от "__" ________ 20__ г. N ___ учтено Руководитель --------------

┌─────────┬───────────┬─────┐ должность

│ Номер │ Дата │ На │ Шерстнев О.М. Шерстнев

│документа│составления│ год │ --------- ---------------

├─────────┼───────────┼─────┤ личная расшифровка подписи

ГРАФИК ОТПУСКОВ │ 5 │ 10.12.2008│ 2009│ подпись

└─────────┴───────────┴─────┘

"10" декабря 2008 г.

-- -------- --

Структурное
подразделе-
ние

Должность
(специаль -
ность, про-
фессия) по
штатному
расписанию

Фамилия,
имя,
отчество

Табель-
ный
номер

ОТПУСК

Примечание

коли -
чество
кален -
дарных
дней

дата

перенесение отпуска

запланирован-
ная

факти-
ческая

Основание
(документ)

дата предпола -
гаемого отпуска

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Дирекция

Генеральный
директор

Шерстнев
Олег
Михайлович

01

28

01.06.2009 -
28.06.2009

Секретарь

Новикова
Валентина
Ивановна

07

28

12.05.2009 -
08.06.2009

Отдел
продаж

Начальник
отдела
продаж

Зиновьев
Александр
Сергеевич

10

21

12.05.2009 -
02.06.2009

Менеджер

Дидык
Павел
Николаевич

12

28

01.07.2009 -
28.07.2009

Менеджер

Хлупин
Сергей
Владимирович

04

14

14.06.2009 -
27.06.2009

Хлупин
Сергей
Владимирович

14

10.10.2009 -
23.10.2009

Приказ от
22.09.2009
N 93

12.12.2009

Отпуск перенесен
в связи с
производственной
необходимостью

Бухгалтерия

Главный
бухгалтер

Губчевская
Анна
Валентиновна

08

28

21.08.2009 -
18.09.2009

Курьер

Горюнов
Леонид
Михайлович

06

31 <9>

01.09.2009 -
01.10.2009

Начальник отдела кадров Бирюкова О.А. Бирюкова

Руководитель кадровой ----------------------- ---------- ------------------

службы должность личная расшифровка подписи

подпись

--------------------------------

<9> Курьер Л.М. Горюнов не достиг возраста 18 лет, поэтому продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска данного работника составляет 31 календарный день.

Иногда у работников кадровых служб возникает вопрос: а нужно ли вносить в график отпусков сотрудников, которые были приняты на работу в текущем календарном году и право на отпуск у них возникает в этом же году? Отвечаем. Если после утверждения графика отпусков в организацию приняты новые сотрудники, в него нужно внести изменения. Это можно делать ежемесячно (или по мере надобности), издавая дополнения к документу, используя унифицированную форму N Т-7 с новыми сотрудниками. Основанием для внесения изменений будет приказ, в котором указываются причины изменений. Напомним, что дополнение является приложением к основному графику отпусков, следовательно, утверждать его необходимо в том же порядке, что и первоначальный график (завизировать у руководителей кадровой службы и структурных подразделений, затем согласовать с профсоюзным органом, далее дополнение должен утвердить руководитель организации).

Внимание! Индивидуальные предприниматели также обязаны издавать локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и др.) и индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и др.). Об этом говорят специалисты Роструда в Письме от 31.10.2007 N 4414-6.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). При этом в соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

- временной нетрудоспособности работника;

- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Как оформить перенос ежегодного отпуска?

В случае изменения сроков предоставления отпусков конкретным работникам в графике отпусков необходимо заполнить графы 7, 8 и 9, которые при утверждении документа были пустыми.

Перенос ежегодного отпуска у работника может произойти по производственной необходимости и по желанию работника. Перенести отпуск по инициативе работодателя можно только в том случае, если:

- отпуск конкретного работника в текущем рабочем году неблагоприятно скажется на ходе работ в организации;

- возникла необходимость отзыва работника из отпуска.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Закрытое акционерное общество "Фанто" │

│ ЗАО "Фанто" │

│ 34 │

│исх. N -- Заместителю директора│

│ 06 по техническим вопросам│

│от " -- " ноября 2008 г. Слепову В.Н.│

│ │

│ Уведомление │

│ об отзыве из отпуска │

│ │

│ Уважаемый Валерий Николаевич! │

│ │

│ В связи с проведением научно-технической конференции 12.11.2008 в│

│г. Москва и необходимостью вашего участия в данном мероприятии просим│

│дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска │

│ │

│Генеральный директор Мясников /С.П. Мясников/ │

│ │

│На отзыв из отпуска согласен. В.Н. Слепов 07.11.2007│

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Закрытое акционерное общество "Фанто" │

│ ЗАО "Фанто" │

│ │

│г. Первомайск 7 ноября 2008 г.│

│ │

│ ПРИКАЗ N 16 │

│ об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска │

│ │

│В связи с производственной необходимостью - участие в конференции в │

│г. Москва - ПРИКАЗЫВАЮ: │

│ │

│1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска заместителя директора по │

│техническим вопросам Валерия Николаевича Слепова. │

│2. Предоставить оставшуюся часть ежегодного отпуска Валерию Николаевичу │

│Слепову в удобное для него время. │

│ │

│Основание: уведомление об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска от │

│06.11.2008. │

│ │

│Генеральный директор Мясников /С.П. Мясников/ │

│ │

│С приказом ознакомлен Слепов /В.Н. Слепов/ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Внимание! Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

В силу ч. 5 ст. 124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата за ежегодный отпуск или работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Такое заявление пишется работником в свободной форме. Например:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Директору ООО "Пятерочка"│

│ Перевалову А.П.│

│ от кладовщика Катина И.И.│

│ │

│ Заявление о согласии на перенос отпуска │

│ │

│Я, Иван Иванович Катин, согласен на перенос части моего ежегодного │

│оплачиваемого отпуска с периода с 10.11.2008 по 23.11.2008 на период с │

│16.02.2009 по 01.03.2009. │

│ │

│07.11.2008 │

│Катин И.И. │

│ │

│С переносом отпуска согласен. │

│Начальник склада Скобушкин /М.Р. Скобушкин/ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Но если отпуск захотел перенести сам работник, он должен выразить свое желание в письменной форме в виде заявления:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Генеральному директору│

│ ЗАО "Металлист"│

│ Чувагину С.П.│

│ от менеджера по продажам│

│ Забалуева С.И.│

│ │

│ Заявление о переносе ежегодного отпуска │

│ │

│Прошу вас перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска с 19.03.2009 │

│на 16.06.2009 по семейным обстоятельствам. │

│ │

│30.12.2008 Забалуев │

│ │

│С переносом отпуска согласен. │

│Начальник отдела сбыта В.Л. Клепиков. 30.12.2008 │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

В случае согласия руководителя организации с переносом отпуска отдел кадров издает приказ по основной деятельности. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенным в Постановлении N 1, при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме. В таких случаях целесообразно издать приказ руководителя организации о переносе срока отпуска и внесении изменений в график отпусков. Поскольку унифицированной формы данного приказа не существует, приведем образец.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Закрытое акционерное общество "Металлист" │

│ ЗАО "Металлист" │

│ │

│г. Магнитогорск 30 декабря 2008 г. │

│ │

│ ПРИКАЗ N 146 │

│ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска │

│ │

│На основании заявления менеджера по продажам отдела сбыта ПРИКАЗЫВАЮ: │

│1. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 │

│календарных дней менеджеру по продажам отдела сбыта Сергею Ивановичу │

│Забалуеву с периода с 19.03.2009 по 16.04.2009 на период с 16.06.2009 по │

│14.07.2009. │

│2. Менеджеру по персоналу Е.А. Евсеевой внести соответствующие изменения │

│в график отпусков N 8, утвержденный 12.12.2008. │

│ │

│Генеральный директор Чувагин /С.П. Чувагин/ │

│ │

│С приказом ознакомлены: │

│ │

│Менеджер по персоналу Евсеева 30.12.2008 │

│Менеджер по продажам Забалуев 30.12.2008 │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Как ознакомить работников с графиком отпусков?

Работодатель самостоятельно решает, знакомить ли каждого работника с графиком отпусков или нет. Для ознакомления можем порекомендовать вывесить график отпусков на информационном стенде или внести дополнительную графу в унифицированную форму, например, "С графиком ознакомлен. Дата. Подпись работника".

Внести такую графу работодатель имеет право в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. Только такое изменение унифицированной формы должно быть оформлено соответствующими организационно-распорядительными документами, например приказом руководителя организации. Приведем пример такого приказа.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Закрытое акционерное общество "Металлист" │

│ ЗАО "Металлист" │

│ │

│г. Магнитогорск 1 декабря 2008 г. │

│ │

│ ПРИКАЗ N 132 │

│ О внесении изменений в унифицированную │

│ форму Т-7 "График отпусков" │

│ │

│Для удобства ознакомления работников ЗАО "Металлист" с графиком отпусков │

│и в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной │

│учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от │

│24.03.1999 N 20, ПРИКАЗЫВАЮ: │

│ │

│1. Дополнить унифицированную форму Т-7 "График отпусков" графой "С │

│графиком ознакомлен. Дата. Подпись". │

│2. Менеджеру по персоналу Екатерине Андреевне Евсеевой внести изменения в│

│унифицированную форму Т-7 "График отпусков". │

│3. Составить график отпусков на 2009 год с учетом внесенных изменений. │

│4. Офис-менеджеру Елене Петровне Колобковой ознакомить каждого работника │

│с графиком отпусков на 2009 год под роспись. │

│5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. │

│ │

│Генеральный директор Чувагин /С.П. Чувагин/ │

│ │

│С приказом ознакомлены: │

│ │

│Менеджер по персоналу Евсеева 02.12.2008 │

│Офис-менеджер Колобкова 02.12.2008 │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Нужно ли извещать работника

о предстоящем ежегодном отпуске?

Если все работники ознакомлены с графиком отпусков, не стоит полагать, что этим вы выполнили требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ (о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала). Поскольку формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, для своевременного уведомления сотрудника о предстоящем ежегодном отпуске рекомендуем либо заблаговременно подготавливать приказ о предоставлении отпуска (формы N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам"), либо готовить извещения каждому работнику. Приведем пример такого персонального извещения.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Открытое акционерное общество "Профессионал" │

│ (ОАО "Профессионал") │

│ 606400, Нижегородская область, г. Заволжье, ул. Звездная, д. 85 │

│ Тел. (831) 274-00-74, факс (831) 274-00-25 │

│ │

│ 62 │

│исх. N -- заместителю главного бухгалтера │

│ 11 │

│от " -- " ноября 2008 г. Щеткиной А.П. │

│ │

│ Алевтина Петровна! │

│ │

│Настоящим напоминаем Вам о том, что в соответствии с графиком отпусков N │

│23, утвержденным 15.12.2007, Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск начинается│

│01.12.2008. │

│ │

│Инспектор отдела кадров Кудряшова /Г.К. Кудряшова/ │

│ │

│О дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска извещена 12.11.2008. │

│Заместитель главного бухгалтера Щеткина │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Ответственность работодателя

В случае отсутствия графика отпусков инспекторы государственной инспекции труда имеют право привлечь к административной ответственности как работодателя (организация или индивидуальный предприниматель), так и руководителя организации. Административные штрафы за нарушение законодательства о труде и об охране труда предусмотрены ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а именно:

- на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.;

- на юридических лиц - в размере от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - в размере от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Т.В.Шадрина

Редактор журнала

"Отдел кадров"

Подписано в печать

24.11.2008

перенос отпуска по производственной необходимостиобразец приказа об утверждении графика отпусковприказ об утверждении графика отпусков образецсоставление графика отпусков

Похожие материалы
Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
+4
-1
Материал бы полезен?

Публикации этой по теме
Полезное

Подбор персонала

Мотивация персонала

Адаптация персонала

Обучение персонала

Оценка персонала

Корпоративная культура

Кадровое делопроизводство: Прием на работу; Трудовой договор; Военно-учетный стол

Темы: Дресс-код; Система мотивации; Нематериальная мотивация; Немонетарная мотивация; Библиотека KPI